Tästä pääset kuuntelemaan Votechin ja Uudenmaan kiinteistöliiton kokemuksia hybridikokouksista.. Tänä vuonna tulee kolme vuotta täyteen kun aloitimme yhteistyön UKL:n kanssa, aluksi lähikokouksen sähköisissä äänestyksissä. Viime vuonna UKL otti isomman digiloikan ja siirtyi hybridivuosikokoukseen. Maaliskuussa oli vuorossa jo toinen hybridi. Vuosien aikana toimintaa on kokoajan parannettu, ja prosesseja kehitetty. Katso video ja opit kokemuksista. Webinaarissa käytiin läpi: Mitä huomioida kun suunnittelet kokousta Hybridikokouksen yleisimmät haasteet & miten ne vältetään Kuvauksen -ja striimauksen toteutus niin että lähi- ja etäosallistujat näkevät + kuulevat toisiaan Useamman kameran kuvan striimaus Teamsiin tai Youtubeen Sähköinen äänestys helposti, anonyymisesti + tietoturvallisesti Uudenmaan kiinteistöliiton digiloikka Kokemukset hybridikokouksista ja sähköisistä vaaleista UKL:n neuvot eka kertaa hybridiä suunnitteleville Hydridikokous ja sähköinen äänestys CASE: Uudenmaan kiinteistöliitto Webinaaritallenne 27.3.2025 Kaipaatko luotettavan ja kokeneen kumppanin kesän tai syksyn vuosikokoukseen? KYLLÄ! Mikäli kiinnostaa voit varata veloituksettoman suunnittelupalaverin. Käydäön läpi organisaationne tarpeita, kokouksen ajankohta ja halutessanne pääsette myös testaamaan sähköistä kokous ja äänestyspalveluamme.

Räjäytimme hinnat, vuosikokoukset järjestöille ja liittoille Räjäytimme hinnat Vuosikokoukset järjestöille ja liitoille 36 190 ääntä annettu 27 000 osallistujaa +315 kokousta pidetty 5 000 äänestäjää suurimmassa kokouksessa VOTECHIN TARINA Vuoden 2019 loppupuolella kun pandemia yhtäkkiä iski, toimitusjohtajamme Jari Kaiteran pitkäaikainen asiakas Marttaliitto soitti ja kyseli apuja etäliittokokouksen striimauksessa ja äänestyksissä. Siitä se lähti. Lanseerasimme Votechin kokous- ja äänestysjärjestelmän vuonna 2021. Oli pandemia, tuli Ukrainan sota, korot nousivat ja Suomen talous heikkeni. Aikamoinen ympäristö startupin käynnistämiseen. Täällä sitä ollaan ja porskutetaan. Haasteita on ollut, sen voimme myöntää. Kovaa työtä olemme tehneet etsiäkseen paikan meidän palveluille. Vuosia sitten aloimme viestiä kestävästä liiketoimminnasta, mutta tuntui että markkina ei ollut siihen vielä riittävän kypsä. MUTTA NYT. AIKA ON KOITTANUT. Suomen Yrittäjät Liittokokous Tamperetalo 2022 KESTÄVÄ LIIKETOIMINTA Me, ja varmasti myös sinäkin haluat tukea kotimaisia tuotteita ja palveluita. Eteenkin niitä yrityksiä, jotka edustavat hyviä arvoja kuten vapautta, demokratiaa ja säästävät luonnonvaroja. Miten kestävä liiketoiminta yhdistyy toimintaan sinun organisaatiossasi ? Mitä se oikeasti on? Votechin tavoite on harjoittaa liiketoimintaa ja kasvaa, mutta se ei tarkoita, ettemmekö voisi välittää samalla planeetastamme. Uskomme vahvasti, että etä- ja hybridikokoukset edistävät tätä. Lähes kaikilla organsaatioilla jäsenet jakaantuvat eri alueille, ympäri Suomea. Kun saat jäsenet mukaan kokoukseen, pääset samalla markkinoimaan heille organisaatiosi arvoja, tuotteita ja palveluita. Etä- ja hybridikokouksen avulla se onnistuu suuremmalle joukolle. Samalla SÄÄSTÄT AIKAA ja RAHAA. Kukapa EI haluaisi tänä päivänä säästää? Nykypäivänä kukapa nyt EI haluaisi säästää?” Kestävä liiketoiminta on yritysten menestymisen ehto muuttuvassa maailmassa. Kuluttajat ja muut sidosryhmät ovat huolestuneita maapallon tilasta ja edellyttävät yrityksiltä vastuullista toimintaa. Kestävästi toimivat yritykset reagoivat näihin muuttuneisiin odotuksiin ja parhaat yritykset toimivat vahvassa etunojassa asian suhteen. Yritysten tulee siksi huomioida laajasti erilaiset taloudelliset, ekologiset ja sosiaaliset vaikutukset omassa ja verkostojensa toiminnassa. - LUT Yliopiston kuvaus kestävästä liiketoimminnasta SELKEÄ HINNOITTELU EI piilokuluja BASIC alk. 790 € + ALV vuosilisenssi RAJATON määrä äänestyksiä per kokous RAJATON määrä kokouksia per vuosi Sisältää 50 äänestäjää, sen jälkeen 9,50€ /äänestäjä. 2-Vaiheinen tunnistautuminen osallistujille (s-posti- ja tekstiviestikoodilla) Organisaatiollesi brändätty kokoussivu Sähköpostikutsut osalistujille Erilaiset äänestysratkaisut (avoin ja suljettu monivalintaäänestys) Osallistujien ja äänimäärien raportti pöytäkirjan liitteeksi Teams / Zoom / Google Meet stream -nappi etäosallistujille 1 Järjestelmävalvojan tili Ohjeet osallistujille Sähköpostituki järjestäjille maanantaista perjantaihin klo 09:00-17:00 . Lisämaksusta: Puhelintuki järjestäjille maanantaista perjantaihin klo 09:00-17:00 6,95€/minuutti. Ota käyttöön PRO alk. 1 890 € + ALV vuosilisenssi RAJATON määrä äänestyksiä per kokous RAJATON määrä kokouksia per vuosi Sisältää 100 äänestäjää, 5€ /lisä-äänestäjä 2-Vaiheinen tunnistautuminen osallistujille (s-posti- ja tekstiviestikoodilla) Organisaatiollesi brändätty kokousivu ja oma domain-osoite Sähköpostikutsut osalistujille Erilaiset äänestysratkaisut (suljettu, abc, painotettu, moni-ja yksivalinta, suhteelinen) Osallistujien ja äänimäärien raportti pöytäkirjan liitteeksi Teams / Zoom / Google Meet -kokousnappi etäosallistujille Rajaton määrän järjetelmänvalvojan tilejä Räätälöitävät ohjeet osallistujille Tekstiviesti, WhatsApp & sähköpostituki järjestäjille maanantaista perjantaihin klo 09:00-17:00 Lisämaksusta: Puhelintuki järjestäjille maanantaista perjantaihin klo 09:00-17:00 Ota käyttöön ENTERPRISE alk. 4 450 € + ALV vuosilisenssi Kaikki Pro-lisenssiin kuuluvat ominaisuudet, ja Osallistumis- ja katsojaoikeudet 500 henkilöön saakka, extra 1,90€/hlö Realiaikaista teknistä tukea osallistujille ja järjestäjille 7 -päivänä viikossa Monikokousympäristö, joka mahdollistaa useiden kokousten toteuttamisen samalla Votech -järjestelmällä Kaikilla kokouksilla on oma identiteetti, ulkoasu, osallistujalista, materiaalit ja äänestykset Esityslistan reaaliaikainen seuranta kokouksen aikana Sähköiset puheenvuoro-ja työjärjestyspuheenvuoropyynnöt Puhujajonon ylläpito ja reaaliaikainen seuranta osallistujille Äänestystulosten julkaisu kokousosallistujien sivulla Votechin tiimi huolehtii kokoussivun ja äänestysjärjestelmän räätälöinnistä puolestasi Kokoussuunnittelu asiantuntijoidemme kanssa Hybridiäänestyskoneiden käyttö kokouksessa (kirjautuminen ilman koodia) Järjestäjien ja osallistujien etätuki veloituksetta (myös iltaisin ja viikonloppuisin) Ota käyttöön BASIC KERTAKOKOUSLISENSSI alk. 295€ + ALV Yhden kokouksen lisenssi 50 äänestäjälle, ylimenevät 9,50€/hlö 2-Vaiheinen tunnistautuminen osallistujille (s-posti- ja tekstiviestikoodilla) Rajaton määrä äänestyksiä/kokous Organisaatiollesi brändätty kokoussivu Äänestäjien sähköpostikutsut palveluun Erilaiset äänestysratkaisut (avoin ja suljettu monivalintaäänestys) Osallistujien ja äänimäärien raportti pöytäkirjan liitteeksi Teams / Zoom / Google Meet stream -nappi etäosallistujille 1 Järjestelmävalvojan tili Ohjeet osallistujille Sähköpostituki järjestäjille maanantaista perjantaihin klo 09:00-17:00 . Lisämaksusta: Puhelintuki järjestäjille maanantaista perjantaihin klo 09:00-17:00 4,95€/minuutti. Ota käyttöön KOKOUSTOTEUTUS LISÄPALVELUNA Miksi stressata äänestyksistä tai tekniikasta kun voit ulkoistaa sen meille? Asiantunteva tiimi apunasi kaikissa kokouksen vaiheessa. Kokoustoteutukseen sisältyy: Suunnitelupalaveri & kokousvalmistelut Tekinen palaveri ennen kokousta Votechin tekninen asiakastuki järjestäjille ja osallistujille kokouspaikalla Räätälöidyt osallistumisohjeet PDF -muodossa Palvelun testaus ja koeäänestys osallistujille Kokouksen osallistujat kokousjärjestelmään, toteutetaan koeäänestys kokouksen alussa, tuodaan kokouksen esityslista kokouspalveluun Kokouksen äänestysten moderointi ja lähituki Raportointi kokouksen päättyessä TOTEUTUKSEN HINTA PK SEUTU (max 3h) alk. 1 560 € + ALV Muualla Suomessa alk. 1 760 € + ALV KUVAUS & STRIIMAUS alk . 1900€ +ALV TOTEUTAMME MYÖS RÄÄTÄLÖIDYN KOKOUKSEN TARPEIDENNE MUKAAN Suunnitellaan se veloituksetta yhdessä. Ota rohkeasti yhteyttä Ota käyttöön REFERENSSIT JÄRJESTÖJEN, LIITTOJEN JA PUOLUEIDEN SÄÄNTÖMÄÄRÄISET KOKOUKSET + NIIDEN HYÖDYT JA HAASTEET LÄHIKOKOUS HYÖTYJÄ Tapaat jäsenet henkilökohtaisesti. Suora keskusteluyhteys ja vuorovaikutus. Mahdollistaa kaikkien osallistumisen riipumatta digitaidoista. HAASTEITA Osallistujamäärä rajoittuu niiihin, jotka pääsevät paikalle. Kallis ja hankala järjestää, varsinkin isoissa kaupungeissa. Hilidioksidipäästöt kasvavat kun osallistujat matkustavat kokouspaikalle. Matkustamiseen ja osallistumiseen sekä järjestelyihin menee runsaasti aikaa. TIME IS MONEY. ETÄKOKOUS HYÖTYJÄ Edullinen ja vaivaton järjestää. Ei tarjoilu- tai tilakuluja eikä ruokahävikkiä. Säästät omaa ja osallistujien aikaa! Antaa organisaatiostasi modernin kuvan. Matkustusaika ja -kulut vältetään. Hiilidioksidipäästöt vähenevät huomattavasti. Luonto kiittää! HAASTEITA Ei digi-natiivit eivät välttämättä pääse osallistumaan. Laadukkaan etäkokouksen järjestäminen vaatii teknistä osaamista. Tarvitaan kokousjärjestelmä, jonka avulla osallistujat tunnistetaan vahvasti, ja mahdollistetaan tarvittaessa myös sähköinen äänestys. Osallistujien henkilökohtainen vuorovaikutus pienempi kuin lähi- tai hybridikokouksessa. Tavoitat huomattavasti isomman osan jäsenistä ja sitoutat heidät tavoitteisiisi. HYBRIDIKOKOUS Paras vaihtoehto HYÖTYJÄ Säästät tilavuokrassa, tarjoilukuluissa ja ruokahävikissä. Matkustusaika ja -kulut vältetään. Säästät myös osallistujien ja järjestäjien aikaa. Annat organisaatiostasi modernin kuvan jäsenille. Tavoitat huomattavasti isomman osan jäsenistä ja sitoutat heidät tavoitteisiisi. Osallistuja voi päättää itse tuleeko paikanpäälle vai osallistuuko etänä. HAASTEITA Kallis järjestää, varsinkin isoissa kaupungeissa. Matkustamiseen ja osallistumiseen sekä järjestelyihin menee runsaasti aikaa. TIME IS MONEY. Laadukkaan etäkokouksen järjestäminen vaatii teknistä osaamista. Etä- ja lähiosallistujien on nähtävä- ja kuultava toisensa. Hilidioksidipäästöt kun osa osallistujista matkustaa kokouspaikalle. Tarvitaan kokousjärjestelmä, jonka avulla etäosallistuvat tunnistetaan vahvasti, ja mahdollistetaan tarvittaessa myös sähköinen äänestys. Mahdollistaa kaikkien osallistumisen riipumatta digitaidoista. Hiilidioksidipäästöt vähenevät. Luonto kiittää! KOKOUSTEN VALLANKUMOUS ALKAKOOT. OLEN VALMIS. Ota käyttöön

Oliko kyseessä lähi-etä- tai hybridikokous, Votechin sähköinen äänestys auttaa ja nopeuttaa kokouksia. YRITYSTEN YHTIÖKOKOUKSET Lataa esite ESITTEESSÄ KÄYMME LÄPI 01 Eri tyypisten yhtiökokousten hyödyt + haitat. KUKAPA ei halua säästää aikaa + rahaa? Mitä eroja on kun järjestät lähi-, etä, tai hybridiyhtiökokouksen? 02 Miksi hybridiyhtiökokous on (meidän mielestä) paras valinta. 03 Miten Votech voi olla teille avuksi yhtiökokouksen toteutuksessa. 04 Tarjouksemme yhtiökokouksesi toteutuksesta. Yksi meidän pitkäaikaisista asiakkaistamme Oceanvolt ymmärtää etäyhtiökokousten hyödyt. Saadaan siihen enemmän interaktiivisuutta osakkaiden kanssa." - Jussi Tuuri, CFO Oceanvolt Mikäli ette ole järjestänyt hybridi- tai etäyhtiökokousta aikaisemmin NYT jos koskaan kannattaa tutustua sen hyötyihin! Lataa esite Votechin palvelu soveltuu kaikenlaisiin kokouksiin. Se nopeuttaa ja helpottaa tilaisuuksia, sekä poistaa äänestysvirheet. 

Votechin palvelu soveltuu kaikenlaisiin kokouksiin. Se nopeuttaa ja helpottaa tilaisuuksia, sekä poistaa äänestysvirheet.  VOTECH ON 1 Kokous-ja äänestys softa Kaikkiin virallisiin kokouksiin, joissa sinun on tunnistettava osallistujat ja suoritettava vaalit ja äänestäminen More Info 2 Palvelut järjestöille Describe your service here. What makes it great? Use short catchy text to tell people what you offer, and the benefits they will receive. A great description gets readers in the mood, and makes them more likely to go ahead and book. More Info 3 Palvelut yrityksille Describe your service here. What makes it great? Use short catchy text to tell people what you offer, and the benefits they will receive. A great description gets readers in the mood, and makes them more likely to go ahead and book. More Info REFERNSSIT