Räjäytimme hinnat
Vuosikokoukset järjestöille ja liitoille
36 190
ääntä annettu
27 000
osallistujaa
+315
kokousta pidetty
5 000
äänestäjää suurimmassa kokouksessa
VOTECHIN TARINA
Vuoden 2019 loppupuolella kun pandemia yhtäkkiä iski, toimitusjohtajamme Jari Kaiteran pitkäaikainen asiakas Marttaliitto soitti ja kyseli apuja etäliittokokouksen striimauksessa ja äänestyksissä.
Siitä se lähti. Lanseerasimme Votechin kokous- ja äänestysjärjestelmän vuonna 2021.
Oli pandemia, tuli Ukrainan sota, korot nousivat ja Suomen talous heikkeni. Aikamoinen ympäristö startupin käynnistämiseen. Täällä sitä ollaan ja porskutetaan.
Haasteita on ollut, sen voimme myöntää.
Kovaa työtä olemme tehneet etsiäkseen paikan meidän palveluille. Vuosia sitten aloimme viestiä kestävästä liiketoimminnasta, mutta tuntui että markkina ei ollut siihen vielä riittävän kypsä.
MUTTA NYT. AIKA ON KOITTANUT.
Suomen Yrittäjät Liittokokous Tamperetalo 2022
KESTÄVÄ LIIKETOIMINTA
Me, ja varmasti myös sinäkin haluat tukea kotimaisia tuotteita ja palveluita. Eteenkin niitä yrityksiä, jotka edustavat hyviä arvoja kuten vapautta, demokratiaa ja säästävät luonnonvaroja.
Miten kestävä liiketoiminta yhdistyy toimintaan sinun organisaatiossasi? Mitä se oikeasti on?
Votechin tavoite on harjoittaa liiketoimintaa ja kasvaa, mutta se ei tarkoita, ettemmekö voisi välittää samalla planeetastamme. Uskomme vahvasti, että etä- ja hybridikokoukset edistävät tätä.
Lähes kaikilla organsaatioilla jäsenet jakaantuvat eri alueille, ympäri Suomea. Kun saat jäsenet mukaan kokoukseen, pääset samalla markkinoimaan heille organisaatiosi arvoja, tuotteita ja palveluita.
Etä- ja hybridikokouksen avulla se onnistuu suuremmalle joukolle.
Samalla SÄÄSTÄT AIKAA ja RAHAA.
Kukapa EI haluaisi tänä päivänä säästää?
Nykypäivänä kukapa nyt EI haluaisi säästää?” Kestävä liiketoiminta on yritysten menestymisen ehto muuttuvassa maailmassa. Kuluttajat ja muut sidosryhmät ovat huolestuneita maapallon tilasta ja edellyttävät yrityksiltä vastuullista toimintaa. Kestävästi toimivat yritykset reagoivat näihin muuttuneisiin odotuksiin ja parhaat yritykset toimivat vahvassa etunojassa asian suhteen. Yritysten tulee siksi huomioida laajasti erilaiset taloudelliset, ekologiset ja sosiaaliset vaikutukset omassa ja verkostojensa toiminnassa.
- LUT Yliopiston kuvaus kestävästä liiketoimminnasta
SELKEÄ HINNOITTELU
EI piilokuluja
BASIC
alk. 790 € + ALV vuosilisenssi
-
RAJATON määrä äänestyksiä per kokous
-
RAJATON määrä kokouksia per vuosi
-
Sisältää 50 äänestäjää, sen jälkeen 9,50€ /äänestäjä.
-
2-Vaiheinen tunnistautuminen osallistujille (s-posti- ja tekstiviestikoodilla)
-
Organisaatiollesi brändätty kokoussivu
-
Sähköpostikutsut osalistujille
-
Erilaiset äänestysratkaisut (avoin ja suljettu monivalintaäänestys)
-
Osallistujien ja äänimäärien raportti pöytäkirjan liitteeksi
-
Teams / Zoom / Google Meet stream -nappi etäosallistujille
-
1 Järjestelmävalvojan tili
-
Ohjeet osallistujille
-
Sähköpostituki järjestäjille maanantaista perjantaihin klo 09:00-17:00 .
-
Lisämaksusta: Puhelintuki järjestäjille maanantaista perjantaihin klo 09:00-17:00 6,95€/minuutti.
PRO
alk. 1 890 € + ALV vuosilisenssi
-
RAJATON määrä äänestyksiä per kokous
-
RAJATON määrä kokouksia per vuosi
-
Sisältää 100 äänestäjää, 5€ /lisä-äänestäjä
-
2-Vaiheinen tunnistautuminen osallistujille (s-posti- ja tekstiviestikoodilla)
-
Organisaatiollesi brändätty kokousivu ja oma domain-osoite
-
Sähköpostikutsut osalistujille
-
Erilaiset äänestysratkaisut (suljettu, abc, painotettu, moni-ja yksivalinta, suhteelinen)
-
Osallistujien ja äänimäärien raportti pöytäkirjan liitteeksi
-
Teams / Zoom / Google Meet -kokousnappi etäosallistujille
-
Rajaton määrän järjetelmänvalvojan tilejä
-
Räätälöitävät ohjeet osallistujille
-
Tekstiviesti, WhatsApp & sähköpostituki järjestäjille maanantaista perjantaihin klo 09:00-17:00
-
Lisämaksusta: Puhelintuki järjestäjille maanantaista perjantaihin klo 09:00-17:00
ENTERPRISE
alk. 4 450 € + ALV vuosilisenssi
-
Kaikki Pro-lisenssiin kuuluvat ominaisuudet, ja
-
Osallistumis- ja katsojaoikeudet 500 henkilöön saakka, extra 1,90€/hlö
-
Realiaikaista teknistä tukea osallistujille ja järjestäjille 7 -päivänä viikossa
-
Monikokousympäristö, joka mahdollistaa useiden kokousten toteuttamisen samalla Votech -järjestelmällä
-
Kaikilla kokouksilla on oma identiteetti, ulkoasu, osallistujalista, materiaalit ja äänestykset
-
Esityslistan reaaliaikainen seuranta kokouksen aikana
-
Sähköiset puheenvuoro-ja työjärjestyspuheenvuoropyynnöt
-
Puhujajonon ylläpito ja reaaliaikainen seuranta osallistujille
-
Äänestystulosten julkaisu kokousosallistujien sivulla
-
Votechin tiimi huolehtii kokoussivun ja äänestysjärjestelmän räätälöinnistä puolestasi
-
Kokoussuunnittelu asiantuntijoidemme kanssa
-
Hybridiäänestyskoneiden käyttö kokouksessa (kirjautuminen ilman koodia)
-
Järjestäjien ja osallistujien etätuki veloituksetta (myös iltaisin ja viikonloppuisin)
BASIC KERTAKOKOUSLISENSSI
alk. 295€ + ALV
-
Yhden kokouksen lisenssi 50 äänestäjälle, ylimenevät 9,50€/hlö
-
2-Vaiheinen tunnistautuminen osallistujille (s-posti- ja tekstiviestikoodilla)
-
Rajaton määrä äänestyksiä/kokous
-
Organisaatiollesi brändätty kokoussivu
-
Äänestäjien sähköpostikutsut palveluun
-
Erilaiset äänestysratkaisut (avoin ja suljettu monivalintaäänestys)
-
Osallistujien ja äänimäärien raportti pöytäkirjan liitteeksi
-
Teams / Zoom / Google Meet stream -nappi etäosallistujille
-
1 Järjestelmävalvojan tili
-
Ohjeet osallistujille
-
Sähköpostituki järjestäjille maanantaista perjantaihin klo 09:00-17:00 .
-
Lisämaksusta: Puhelintuki järjestäjille maanantaista perjantaihin klo 09:00-17:00 4,95€/minuutti.
KOKOUSTOTEUTUS LISÄPALVELUNA
Miksi stressata äänestyksistä tai tekniikasta kun voit ulkoistaa sen meille? Asiantunteva tiimi apunasi kaikissa kokouksen vaiheessa.
Kokoustoteutukseen sisältyy:
-
Suunnitelupalaveri & kokousvalmistelut
-
Tekinen palaveri ennen kokousta
-
Votechin tekninen asiakastuki järjestäjille ja osallistujille kokouspaikalla
-
Räätälöidyt osallistumisohjeet PDF -muodossa
-
Palvelun testaus ja koeäänestys osallistujille
-
Kokouksen osallistujat kokousjärjestelmään, toteutetaan koeäänestys kokouksen alussa, tuodaan kokouksen esityslista kokouspalveluun
-
Kokouksen äänestysten moderointi ja lähituki
-
Raportointi kokouksen päättyessä
TOTEUTUKSEN HINTA
PK SEUTU (max 3h)
alk. 1 560 € + ALV
Muualla Suomessa
alk. 1 760 € + ALV
KUVAUS & STRIIMAUS
alk. 1900€ +ALV
.png)
REFERENSSIT
JÄRJESTÖJEN, LIITTOJEN JA PUOLUEIDEN SÄÄNTÖMÄÄRÄISET KOKOUKSET
+ NIIDEN HYÖDYT JA HAASTEET
LÄHIKOKOUS
HYÖTYJÄ
Tapaat jäsenet henkilökohtaisesti.
Suora keskusteluyhteys ja vuorovaikutus.
Mahdollistaa kaikkien osallistumisen riipumatta digitaidoista.
HAASTEITA
Osallistujamäärä rajoittuu niiihin, jotka pääsevät paikalle.
Kallis ja hankala järjestää, varsinkin isoissa kaupungeissa.
Hilidioksidipäästöt kasvavat kun osallistujat matkustavat kokouspaikalle.
Matkustamiseen ja osallistumiseen sekä järjestelyihin menee runsaasti aikaa. TIME IS MONEY.
ETÄKOKOUS
HYÖTYJÄ
Edullinen ja vaivaton järjestää. Ei tarjoilu- tai tilakuluja eikä ruokahävikkiä.
Säästät omaa ja osallistujien aikaa!
Antaa organisaatiostasi modernin kuvan.
Matkustusaika ja -kulut vältetään.
Hiilidioksidipäästöt vähenevät huomattavasti. Luonto kiittää!
HAASTEITA
Ei digi-natiivit eivät välttämättä pääse osallistumaan.
Laadukkaan etäkokouksen järjestäminen vaatii teknistä osaamista.
Tarvitaan kokousjärjestelmä, jonka avulla osallistujat tunnistetaan vahvasti, ja mahdollistetaan tarvittaessa myös sähköinen äänestys.
Osallistujien henkilökohtainen vuorovaikutus pienempi kuin lähi- tai hybridikokouksessa.
Tavoitat huomattavasti isomman osan jäsenistä ja sitoutat heidät tavoitteisiisi.
HYBRIDIKOKOUS
Paras vaihtoehto
HYÖTYJÄ
Säästät tilavuokrassa, tarjoilukuluissa ja ruokahävikissä.
Matkustusaika ja -kulut vältetään. Säästät myös osallistujien ja järjestäjien aikaa.
Annat organisaatiostasi modernin kuvan jäsenille.
Tavoitat huomattavasti isomman osan jäsenistä ja sitoutat heidät tavoitteisiisi.
Osallistuja voi päättää itse tuleeko paikanpäälle vai osallistuuko etänä.
HAASTEITA
Kallis järjestää, varsinkin isoissa kaupungeissa.
Matkustamiseen ja osallistumiseen sekä järjestelyihin menee runsaasti aikaa. TIME IS MONEY.
Laadukkaan etäkokouksen järjestäminen vaatii teknistä osaamista. Etä- ja lähiosallistujien on nähtävä- ja kuultava toisensa.
Hilidioksidipäästöt kun osa osallistujista matkustaa kokouspaikalle.
Tarvitaan kokousjärjestelmä, jonka avulla etäosallistuvat tunnistetaan vahvasti, ja mahdollistetaan tarvittaessa myös sähköinen äänestys.
Mahdollistaa kaikkien osallistumisen riipumatta digitaidoista.
Hiilidioksidipäästöt vähenevät. Luonto kiittää!
